まず押さえること
初月・毎月・一時費用・退去時の4箱に分け、同じ利用条件で見積もる。
- 税込・税別と最低契約期間
- 会議室や郵便など従量課金の単価
- 保証金の返還条件と退去時費用
初月請求の内訳を分ける
入会金、事務手数料、保証金、初月日割り、翌月前払いなどを分けて記録します。キャンペーン適用には契約期間や申込期限の条件が付くことがあります。
保証金は預け金でも、未払い充当や原状回復費控除の条件があります。返還時期と控除項目を確認してください。
- 申込時と契約開始時の支払日
- キャンペーン終了後の月額
- 保証金・敷金の返還条件
日常運用を月額に足す
会議室、電話ブース、複合機、ロッカー、郵便転送、ドリンクなどは別料金のことがあります。月の利用回数を仮置きし、基本料に加算します。
スタッフ追加や入館カード発行も人数に連動します。事業拡大を見込み、1名増えた場合の費用も確認すると比較が長持ちします。
- 人数・席数ごとの追加料金
- 会議室の無料枠と超過単価
- 通信・印刷・郵便の従量費
退去時と更新時も総額に入れる
更新料、解約予告期間中の賃料、清掃、鍵やカードの紛失、住所利用延長などが出口の費用です。契約期間をそろえて試算します。
安いプランでも、必要設備を都度追加すると逆転することがあります。見積書に前提となる人数、期間、利用量を記載してもらうと比較しやすくなります。
- 更新・プラン変更の手数料
- 解約通知後に発生する月額
- 清掃・原状回復・カード費用
CHECK SIDE BY SIDE
総額をそろえる4つの箱
開始
入会・保証・前払いを初月請求で確認。
運用
人数と利用回数を置いて月額に加算。
終了
更新・解約予告・退去時費用も加える。
PR / 条件確認ページへ
